Thursday, December 22, 2011

使用手帐本乐趣多,看看公关、编辑、彩妆师、模特儿…怎么用? --ivory 篇

你有使用手帐本的习惯吗?

以我个人来说,从国中一年级直到现在,一直都维持着使用手帐本的习惯,只是随着年龄的不同、身份的改变,每一年手帐本内所记录的内容都不尽相同,国中、高中时期时,手帐本内记录得最多的就是哪一天考什么科目,生活中不断地被大考、小考…占据了大半的空间困窘 ,手帐本内密密麻麻地都是跟考试相关的事项;说到这儿,大家可能以为小编我就是个认真学习的好学生,但其实除了考试之外,记录得也很多的,就是一些青春少女的暗恋心事,有的时候只是看见那男孩从走廊经过,也可以在手帐本里记下一堆「感言」害羞,现在想想,还真是相当有趣~直到升上了大学,手帐本里所记录的可就更加丰富了,除了一大堆跟各科系、各学校男生的联谊日、发生的有趣事情之外,既然还是学生身份,不能免俗地,当然还是记录了跟期中考、期末考、报告…等等相关的注意事项,而因为离开家乡在外地求学,所以一个人在外生活,也开始学着记帐;也是在大学时期,开始了人生的第一份打工,当然手帐本里也就加入了跟工作相关的事项记录~大学快毕业时开始四处求职,手帐本里添上了许多求职资讯、面试地点…顺利找到工作、开始进入社会之后,手帐本里的大部分空间,填上的则是跟工作相关的种种事项…

一路这样走过来,手帐本陪我度过了人生当中的十几年光阴,偶尔夜阑人静时,将当年的手帐本拿出来翻看,总是能勾起我许多的回忆与感触,虽然现在有不少人都已经在电脑上的行事历上记录事情,但我还是维持着使用手帐本的习惯,保留着一份书写的感觉,而且每年更换新的手帐本,就好像是在进行着一种仪式般有趣!^++^ 据我所知,还是有许多人跟我一样,仍然保留着使用手帐本的习惯,小编为大家采访了几位各行各业的女孩们,请她们跟大家聊聊自己都是怎么运用手帐本来记录每一天,也分享一些她们使用手帐本的有趣心得,就请各位魔女们一起来看看吧~

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首先第一位登场的是美妆保养品公关Ivory,小编与她相识多年,这还是第一次有机会能够一窥她的个人私密小本本,也谢谢她愿意大方公开自己的手帐本,好奇吗?咱们一起来瞧瞧啰~


Ivory跟小编偷偷透露,近来因为工作忙碌,所以在记录手帐本时总是有点偷懒,为了丰富小编的采访版面,她特地将自己前年时,记录得相当丰富的一本手帐本带来跟大家分享~看看这封面,是可爱的Lisa狗狗,Ivory说当年的她可是非常迷恋这个讨人喜欢的角色呢!


她喜欢在手帐本打开的第一页,放上自己与男友的甜蜜合照,只要一打开手帐本,就能立刻感受到拍照当下开心又甜蜜的心情,这也是让她一整天都能拥有满满能量的小秘诀~ (心情不好时就偷偷翻开看一下…哈哈)


Ivory说当时的她,偏爱使用同时有月计画与周计画的手帐本,翻开月计画的页面,上头纪录着许多生活上的大小事,还有她满满的心情记事…她有一个很有趣的习惯,当记录与男友相关的事情时,就用红笔纪录,如果是其他的事项,就用蓝笔记录~这样一眼望去很明显嘛,男友事项胜出!


她还喜欢在手帐本的空白位置,随意贴上可爱的贴纸来点缀,她觉得这样当她之后在翻看手帐本时,就会觉得很赏心悦目,心情会变得很好~


Ivory还有一个很有趣的习惯,她会将自己跟男友约会时的票根、收据留下来,然后再贴在手帐本上做纪念…像这页看到的是她跟男友搭船出游时的船票票根,还有一起去看的展览会票根,除了用文字记录生活之外,Ivory还喜欢用票根、收据来记录她跟男友之间的点点滴滴,还真是浪漫啊…


再翻到另外一页,看到的是她与男友去餐厅吃饭时所留下来的收据,她还很细心地用透明塑胶版做出一个隔层,这样是为了避免收据上的字印到另外一页上头;据她说这透明的塑胶版还是从L夹上裁剪下来的,还真的是相当「搞刚」。


这一页被贴得满满满的,则是她跟男友去知本玩耍时所搭乘的火车票券,一样也都有加上透明塑胶版保护膜,旁边还用红笔注记上当时的心情,真的是有够用心的。


Ivory的手帐本里,除了一大堆跟男友约会、玩耍的票根、单据之外,还出现了像这样的有趣景象~她连当时去寺庙里求得的签诗,都要贴在手帐本里做纪录,真的是很擅于利用日常生活上搜集到的一些小物品来记录人生…说真的,我觉得这样做还蛮有趣的,激发了我也想这样做来试试看的心情。


看到这两张黄色的小纸条,Ivory回忆起当时因为工作上不是很顺利,所以常常都在寻觅新工作,手帐本里就贴上了许多这种黄色的便利贴,上头记载的都是跟面试相关的事项,像是面试时间、面试地点之类的资讯~现在看起来还蛮有感触的。

看了Ivory的分享之后,相信应该会有人觉得,除了面试资讯之外,她的手帐本里头怎么都没有跟工作相关的纪录?!小编也有这样的疑问…Ivory说,其实这是因为她认为手帐本是她私生活当中相当重要的一个部分,她喜欢将手帐本内的空间完整地保留给自己,就像是不可侵犯的私人领域一般,工作方面又多又杂的事项,她都会记录在另外一本工作专用的手帐当中,真的是百分百地「公私分明」呢!


因为她已经将2011年要使用的新手帐本都准备好了,小编也就请她顺道跟大家分享一下~这一本粉紫色的手帐本,看起来充满了浓浓的法式风情,蕾丝、气球、珠宝盒…再加上巴黎铁塔,看起来真是有够浪漫的,手帐本当中还附有一张彩色贴纸,看来可以让Ivory发挥创意,尽情地贴个够了。


翻开手帐本的内页瞧瞧,里头充满了相当写意的插画风格图腾,看起来很有异国风情~她这回选用的这本手帐本是只有周计画的类型,我还蛮担心会不够她写、不够她贴呢~(哈哈)


待续...

资料来源...♥ 使用手帐本乐趣多,看看公关、编辑、彩妆师、模特儿…怎么用?

《笔记女王的手帐活用术》

作者:筆記女王Ada
出版社:三采
出版日期:2010年01月15日
語言:繁體中文

內容簡介

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樂透、圓夢、大整頓,
人生馬上不一樣!
請你跟我這樣記! 
筆記女王Ada傾力相授數十年
改變人生的手帳祕密!

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跟我一起翻開筆記女王Ada的手帳,
發現越寫越幸福的祕密!
你有興沖沖買了漂亮手帳,卻不知該從何下手的困擾?
還是,上課、工作記了一堆筆記,但要用時卻找不到記到哪去了!
別擔心!就讓筆記女王Ada告訴你,
一本手帳搞定生活的無限可能性,
用照片寫日記不稀奇,
從飲食日記,體重、帳單管理,單字學習,
甚至是睡眠、便便全部都可以記,
盤點你的人生,整理你的生活與工作,
早知道早好的300%手帳活用術,
讓你的頭腦只要專心思考、勇敢做夢就好,
其他該記憶的事就通通交給手帳吧!

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筆記女王Ada的 300%手帳活用術

基礎篇:從每日的待辦工作到管理老闆的行事曆,通通一本搞定。

進階篇:不再犯錯筆記、便便筆記、好事好運筆記、學習筆記、飲食日記、瘦身日記、睡眠日記,給你停不下筆的手帳樂趣!

實踐篇:用帳單寫日記,讓手帳成為你專屬的理財顧問!

樂活篇:不花錢,動手設計自己專屬的手帳,無價!


本書特色

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本土記事本大活用,最親切最貼近台灣使用者的習慣與需要!
挑選、使用、改裝全公開,教你如何把手帳本的功用發揮到300%!
實現夢想、規劃生活、整頓工作,讓你的生命不再虛度、金錢不再白流!


作者簡介

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林珮玲(Ada)

筆記女王

科班出身的專業秘書,曾擔任3D CAD繪圖軟體講師,也曾和教授與研究生共同出版電腦專業書籍,目前以當個快樂的小助理為終身職業及人生目標。

從小學四年級,拿到第一本行事曆開始,就養成了寫筆記的習慣,迄今…嗯…好幾十年了。

凡事愛做筆記,看電視做筆記、聽廣播做筆記、看雜誌做筆記....什麼都能做筆記。

愛玩、愛學習新事物,希望能將寫記事本的快樂,分享給身邊的每一個人。

目前經營部落格「有容乃大」 ,開格短短兩年餘,點閱率已高達30萬人次,她更定期在北中南各地,與許多熱愛筆記本的同好召開「活用記事本分享會」,並不斷推陳出新,激發出許多活用記事本的絕妙好點子。


前言電腦不是萬能,手帳才是王道!
手帳設計大不同開始尋找屬於自己的手帳!
◎手帳或筆都要能單手操作
◎內頁的設計
◎活用手帳的好工具

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PART1基礎篇BASIC

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談論夢想之前,先搞定工作生活大小事!
就讓手帳來幫你 管理工作與生活吧!
年、月、週、日計劃表的紀錄大不同
週計劃表與日計劃表
月計劃表
年計劃表
一本帳的威力
將任務清單、行事曆、工作日誌合併記錄,更有效率
雖然手機很方便,但通訊錄還是要記在手帳裡
會議紀錄、工作心得、工作計畫Allinone
這樣記把工作大小事通通搞定
利用顏色來區分工作類型
怎麼這麼威!好好用的便利貼!
向管理大師借「六件必辦事項」的好效率
用手帳給自己適度的時間壓力
把大腦留給思考:善用檢核表
設計個人專屬的摩斯密碼
記下重要日子來維繫人脈關係
讓生活更有趣,就從記手帳開始
盤點你每天的生活模式
不喜歡現在的自己,那就把夢想的生活寫下來吧!
學習觀察身邊的世界,記入手帳裡!
立下學習新事物、交新朋友的目標
將公私事完美整合進手帳裡吧!


PART2 進階版Advanced

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越寫越幸福的手帳圓夢計劃
從手帳的書寫中找到圓夢的力量!
每天撥出5 ~ 10分鐘,跟自己來場心靈約會
成功日記--紀錄人生中的重大突破
不再犯錯筆記--真心記錄自己犯下的錯
好事好運日記--增強吸引好事好運的電波
跟自己定契約--月初約好一定要做到的事
我的飲食日記--體重也要好好管理一下
便便日記──美肌、青春、長壽都靠它!
大姨媽紀錄表──愛自己就從MC紀錄開始
睡眠日記──擺脫失眠困擾,做個快樂晨型人
體重管理日記──就算沒改行當麻豆,也要天天記
送禮筆記──台灣人的處世智慧!
美食手帳──「有一天一定要去吃」的餐廳情報
不間斷的學習是圓夢的第一步──我的不花錢學習筆記
日文也能這樣學:Ada流的柯南筆記
善用數字和顏色的測驗題庫筆記
一輩子都不想放棄的英文筆記
讀書心得筆記
消滅雜物清單──用不到的通通丟了吧!
用手帳管理生活與圓夢,這樣記更有樂趣!
善用貼紙與印章──生活因色彩而繽紛
我的九宮格地圖──安排外出行程更有效率
「一行力」的力量
把重要資料、報紙、好文通通剪貼進來
手帳圓夢計劃,預備開始!
將目標可視化,讓夢想快速實現
我的年表(過去):我所擁有的,讓它發揚光大
我的年表(未來):我所欠缺的,讓它加強補足
實現夢想的基本功,就是充分運用瑣碎時間
讓夢想具像化,刺激視覺和大腦
夢想計時器──倒數計時的驚人力量


PART3實踐版

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記帳力量無限大,上班族一定要記帳!
不管夢想大小,都需要金錢支撐
天天記帳的好處
我就是這樣養成記帳的習慣!
懂得區分消費、浪費,才知道錢花到哪去
別忘了設定「記帳獎勵制度」
跟著我開始用帳單寫日記!
預估年度、月間、週間、每日的支出
找到適合自己的記帳格式
讓手帳成為你的私人理財顧問!
用手帳啟動你的儲蓄計畫
為了圓夢,擬定的儲蓄計畫!
不同的夢想,就存在不同的帳號吧!
懂存錢,就算「一個人老後」都不怕
別忌諱!真的很重要的「死亡筆記本」


PART4樂活版

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筆記女王的不花錢手帳活用術
動手設計自己專屬的手帳
小小工具,創造無限可能
◎書衣+騎馬釘:最簡便的手帳裝訂法
◎打孔機:把重要文件通通收進手帳裡
◎虛線刀:便條紙何必花錢買
◎貼紙的底紙:手帳也能收納貼紙
◎印表機:將單張講義變成精美筆記
◎分類貼紙:快速搜尋你要的資訊
◎筆插:不用再到處找筆!
真的不用錢!ADA流的手帳內頁大公開
◎回收影印紙變基本內頁
◎廣告紙變空白筆記頁
◎無法隨身攜帶手帳時的替代方案
強化手帳功能的祕訣大公開!
◎單字卡自己印!
◎郵局掛號執據的驚奇再利用
◎用不到的信封變身資料夾
◎萬用收納口袋
◎手帳書套
找不到理想的手帳內頁,那就自己畫!
◎設計自己喜愛的手帳內頁
◎手繪的捷運地圖,才夠夯!

後記所有的工具,都是為了完成你的夢想


作者序

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我寫手帳 故我在

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從沒想過寫手帳也能寫到出書。寫手帳這樣的習慣在我的生活中就有如刷牙洗臉、吃飯一樣自然。

在我小學四年級時,任職於銀行的爸爸拿了一本廠商送的手帳回來,在物質貧乏的那個年代,能擁有一本印有整年度日期的手帳是件很值得炫耀的事。我想我就是從那時候開始,就養成寫手帳的習慣了。

那時,同學們流行買一本10元的活頁簿當計算紙,不只當計算紙,還可以記事,上課傳紙條也從上面撕一張下來;老師說要隨堂小考,也從上面撕一張,上課太無聊,還會在上面畫千面女郎或尼羅河女兒。有一次慶生會,同學還借我的活頁簿去變魔術,事先在活頁簿上用香皂寫字,表演時再放到水中,字就浮現出來了。這時候的活頁簿使用方式,又像手帳,又像便條紙。

上了國中、高中,每天總有考不完的試,手帳就成了記錄考試的好工具。在聯考壓力下,手帳永遠都只有考試、考試與許多考試,真是無聊又悲慘的歲月啊!

再長大一點,手帳就不再只是提醒自己考試日期的工具了,反而變成了戀愛的心情日記,紀錄Honey說的每一句話、做過的每一件事、去過的每個地方…..,整本手帳寫滿了戀愛的酸甜苦辣。當然囉,在分手多年之後,再看看這些日子的手帳,會後悔花太多時間談戀愛,忘了多充實自己。

年輕時不懂得把每年手帳留下來,總覺得一年過完了就該把它清掉。尤其是看到滿滿一本都寫滿失戀心情的灰暗記事,就想把它丟掉,眼不見為淨。直到開始進入職場工作,學會了記錄工作日誌的重要性,才有把每年手帳保留下來的習慣。

由於我都會把自己的手帳跟日記、工作日誌合而為一,因此手帳就成了生活日記和工作上的「歷史大事紀」,辦過什麼活動,做過什麼事,全都紀錄下來。而這些手帳也成了我工作的成長紀錄。

近幾年,很喜歡偷窺別人的手帳,看別人的手帳寫滿了生活點滴,就會反省自己是不是太墮落了,每天只知道玩耍而不積極生活。看到別人的手帳畫滿了可愛的小插圖,像一本豐富的繪本,也好希望自己有那樣的才華,於是跑去學了插畫。但我實在沒有美術天分,後來終於了解寫手帳的重點不是在於畫得好不好看,而是如何忠實紀錄我的生活。

2007年偶然的機會,在時間管理研習會上認識了好朋友永錫,永錫因為寫了部落格,認識了一群同樣對時間管理有興趣的同好。永錫鼓勵我,寫部落格才能找到同好。於是我就開始了「有容乃大」部落格。一開始只想把自己用手帳做時間管理的心得寫下來跟研習會上的朋友分享,沒想到獲得許多人的迴響。而我藉由部落格,認識了不少手帳的同好,大家互相切磋,進而成為很好的朋友。

2008年明哲在我部落格留言,找我去跟建築人讀書會成員分享手帳活用術,促成了第一場的手帳分享會,大家彼此分享自己使用手帳的心得,互相學習。之後我就開始了全省多場的手帳分享會。拿著自己的手帳到處炫耀給人看,也看別人的手帳,從別人的手帳中學習不同的用法。聊天的內容從手帳種類、周邊工具、寫的技巧到寫的內容,無所不談。漸漸地,手帳分享活動就在各地發酵,大家都在辦手帳分享會。在台南,我們有一群熱愛寫手帳的同好,每個月至少固定聚會一次,從最早討論手帳如何寫、如何利用手帳提昇工作效率,到最近已經進化到彼此監督,寫在手帳裡的目標有沒有完成,我們都戲稱每個月的聚會是「墮落的停損點」。到現在已經一年多了,我們的成員只有增加沒有減少過,大家都為了怕墮落而積極參與聚會。

今年二月好朋友Vista成立的ideamoo網站成立,ideamoo網站是以分享生活小撇步(Hacks)為主的網站。第一場的小撇步(Hacks)分享會就是由我主持的手帳分享會,當天集結了許多手帳愛好者。也因此認識了當時任職三采文化的青小鳥,多虧了她的引薦,才讓我有機會將自己寫手帳的心得跟大家分享,進而促成這本書的誕生。

我雞婆的個性,見人不用手帳就會不斷地說著寫手帳的好處,就連我的老闆一向以超強記憶力自豪,這幾年年紀大了,也被我說服,開始使用手帳記錄行程,現在他也養成手帳不離手的習慣。每天傍晚,出差或上課回來,我就會把他的小手帳拿出來跟我的手帳「同步」(PDA和電腦連線,把修正過的資料互傳叫同步),每次同步時我都覺得有莫名的驕傲感。

看到身邊愈來愈多的人因為有了手帳,生活變得充實又快樂,我就很開心。

也希望沒有手帳的人,也能從書寫手帳中找到更多工作的熱情、生活的樂趣,這也是我分享手帳心得的初衷。





Wednesday, April 13, 2011

"不再犯錯"記事本

Ada唸國中的時候,老師就教我們把平時考卷答錯的部份抄在一本筆記本裡,抄一遍使印象更深刻,並提醒自己同樣的題目不再犯錯,將來聯考時,就帶著那本筆記去應考,因為筆記裡全是自己最容易犯錯的部份。

而這個習慣在Ada進入職場後,也帶入工作中。

在Ada自己的工作手冊中(B5, 26孔資料夾),也有一項分類"不再犯錯"。


學校會計室在帳務審核時,如果有錯誤的,會將單據退回,並註明原因,Ada就將這些"退回理由單"貼在工作手冊裡,並提醒自己下次不再犯錯。




有哪些事可以寫在"不再犯錯"筆記裡呢?例如:哪家餐廳不好吃,可以紀錄下來,下次不再去吃。在談判桌說錯過哪句話導致失敗,紀錄下來,下次不再犯錯。你一定會想:有那麼嚴重嗎?可是真的就有那麼嚴重。舉個發生在Ada身上的例子:Ada曾經買到某牌子的衛生棉很不好用,發誓再也不買那個牌子的衛生棉。下次逛大賣場時,那個牌子的衛生棉大特價,還買一送一,Ada看到那麼便宜的價錢,就忘了當初的誓言,又買了那種衛生棉。於是Ada就在每張 shopping list上寫下:不買"XX"牌衛生棉。

知錯能改,善莫大焉。紀錄下自己犯過的錯,也是成長的一部份。大家一起來寫"不再犯錯"筆記。

资料来源...♥ "不再犯錯"記事本

Sunday, January 23, 2011

久久寫一次的文章--我的本本大公開

雖然說大公開,不過應該還是很多人都看過了吧XDD

珠友50K經過我大改造之後,


原本是左邊第1個黑色那本

現在是 ↓

▲ 封面從1101上面印下來的,加上哈哈環保書套。

▲ 感覺很日式,膩了就換別種

▲ 表情貼紙放在插槽剛剛好,可愛的熊熊邊貼(不知道叫什麼...)

▲ 最後一頁是貼3M的便利貼,不過太厚了,本本寫起來會凹凸不平呀...

▲ 新年新希望,有做到就打勾,目前當然是沒有...

▲ 1月份的記事,剛好遇到期末考就貼了跑教室的表格,免得忘記

▲ 2月份的記事,中間的白玉點線是我自己換掉的,原本的黑色太醜了。(好快就開學了喔)

▲ 元旦行,說實在的,貼太多了照片了

▲ 在宿舍亂拍的照片也放上去了。

▲ 用拍立得軟體+i-bon彩色列印的,好有質感喔

▲ 想要的慾望清單,連圖片也貼上去

▲ 左上角是雜誌剪下來的,好花的一頁,

▲ 出去玩的車票、照片...

▲hideass大大的點子,用便利貼做出對話框,好方便

▲ 一想買的刷具跟韓國貼紙

▲ 那天作的怪夢,也記下來

▲ 不知不覺就變厚了~~

▲ 因為珠友真的很薄,我就去買了墊板,自己改造成適合的大小

▲ 這也是hideass的點子,白色是放假,黑色是開學(臉都黑了) ,另外是生日

...♥

▲ 再來是我寫本本的工具,Uni-STYLE FIT 真的很好寫!!

▲ 放貼紙們的袋子,很可愛 光南購入

▲ 全部的貼紙,好像回到小時候,變得很喜歡蒐集貼紙

▲ 凸凸貼紙,超可愛的,相機上也有貼 ,不過貼在本本上會很凸,不太愛

▲ 有些意義不明,我還真不知道貼在哪哩 誠品購入

▲ 這蝴蝶結的貼紙超可愛,從光南買的,再去看一次就沒了,早知道多買一點...

▲ 姓名貼,不過要用手寫

▲ Miki的貼紙,小小的又不會太凸,很適合貼本本裡

资料来源...♥ 久久寫一次的文章--我的本本大公開